어느 날 갑자기 스마트폰 상단에 뜬 "계정 저장 용량이 부족합니다"라는 알림, 보신 적 있죠?
구글은 기본적으로 15GB의 무료 용량을 제공합니다.ㅎ 처음엔 "이걸 언제 다 써?" 싶지만, 몇 년 동안 스마트폰 사진을 백업하고, 업무용 파일을 드라이브에 올리고, 이메일을 주고받다 보면 어느새 빨간 불이 들어옵니다. 더 무서운 건, 용량이 꽉 차면 지메일(Gmail) 수신까지 먹통이 된다는 사실입니다~
이때 대부분의 사람들은 매달 2,400원(100GB 기준)을 내고 'Google One' 유료 멤버십을 결제합니다. 하지만 커피 한 잔 값이라도 매달 나가는 건 아깝잖아요? 오늘은 결제하지 않고도 숨어있는 용량을 찾아내 10GB 이상 확보하는 방법을 단계별로 아주 상세하게 알려드리겠습니다. 이 글을 다 읽고 나면 여러분의 구글 드라이브는 다이어트에 성공해 있을 겁니다!
1. 진단하기: 내 용량, 누가 다 먹었을까?
정리를 시작하기 전에 범인부터 찾아야 합니다. 구글 용량은 [구글 드라이브 + 구글 포토 + 지메일] 이 3가지가 공유해서 사용합니다~
PC나 모바일 웹에서 one.google.com/storage (구글 원 저장소)에 접속해 보세요. 그러면 누가 범인인지 그래프로 명확하게 보여줍니다.
- Google Drive가 범인이라면: 대용량 동영상이나 업무 파일이 문제입니다.
- Google Photos가 범인이라면: 고화질 사진 백업이 원인입니다.
- Gmail이 범인이라면: 수년 전 주고받은 대용량 첨부파일이 문제입니다.
대부분 드라이브와 포토가 주원인이지만, 의외로 지메일이 몇 기가바이트씩 차지하는 경우도 많습니다. 각 범인별 해결책을 하나씩 실행해 봅시다.
2. 구글 드라이브(Drive): 뚱뚱한 파일만 골라내기
일일이 폴더를 뒤질 필요 없습니다. 구글은 '용량 순 정렬' 기능을 제공하거든요!
- PC에서 구글 드라이브(drive.google.com)에 접속합니다.
- 왼쪽 메뉴 중 [저장 용량(Storage)]을 클릭합니다.
- 그러면 내 드라이브에 있는 모든 파일이 '파일 크기가 큰 순서대로' 나열됩니다.
여기서 확인해 보면, 예전에 백업해 둔 2GB짜리 결혼식 영상 원본이나, 더 이상 필요 없는 500MB짜리 ZIP 파일들이 상단에 보일 겁니다. 이런 것들만 5~6개 지워도 1GB는 우습게 확보됩니다.
💡 숨겨진 꿀팁: 앱 데이터 삭제
이건 잘 모르는 분들이 많은데요. 오른쪽 상단 [설정(톱니바퀴)] -> [앱 관리]에 들어가 보세요. 예전에 쓰던 앱들이 몰래 저장해 둔 데이터가 있습니다. '숨겨진 앱 데이터'라고 표시된 항목 중 회색으로 된 것은 [옵션] -> [숨겨진 앱 데이터 삭제]를 눌러 과감하게 지워주세요.
3. 지메일(Gmail): 명령어로 3년 묵은 첨부파일 삭제
이메일 텍스트 자체는 용량을 거의 차지하지 않습니다. 문제는 '첨부파일'입니다. 고해상도 이미지나 PPT가 포함된 메일 수천 통이 쌓이면 무시 못 할 용량이 됩니다~
이걸 하나하나 찾을 순 없겠죠? 지메일 검색창에 아래 '마법의 명령어'를 입력해 보세요.
has:attachment larger:10M
이 명령어의 뜻은 "첨부파일이 있으면서(has:attachment), 크기가 10MB보다 큰(larger:10M) 메일만 보여줘"입니다.
검색 결과가 나오면 쓱 훑어보세요. 대부분 3~4년 전 주고받은 업무 파일이나, 지금은 필요 없는 자료들일 겁니다. 전체 선택 후 삭제하면 순식간에 몇 기가바이트가 확보됩니다. (10M 대신 5M, 20M로 숫자를 바꿔서 응용해도 됩니다.
4. 구글 포토(Photos): 원본 화질 포기하기
사진을 원본(Original) 화질로 백업하면 용량이 금방 찹니다. 4K 모니터로 사진을 감상할 게 아니라면, 구글이 제공하는 '절약 모드(Storage saver)'로 바꿔도 충분히 고화질입니다.
- 구글 포토 설정에 들어갑니다.
- [저장 용량 복구(Recover storage)]라는 메뉴를 찾습니다.
- 이 기능을 실행하면, 기존에 원본 화질로 저장된 사진과 영상을 '절약 모드' 화질로 일괄 압축해 줍니다.
이 버튼 한 번만 누르면 수십 기가바이트가 획기적으로 줄어듭니다. 단, 한 번 압축하면 다시 원본으로 돌릴 수 없으니 정말 중요한 인생 사진은 따로 하드디스크에 백업해두시길 권장합니다.
5. 마지막 단계: 휴지통 비우기 (가장 중요!)
많은 분들이 파일을 삭제하고 안심합니다. 하지만 컴퓨터와 마찬가지로 구글 드라이브의 삭제 파일은 '휴지통'으로 이동할 뿐, 용량은 그대로 차지하고 있습니다. (구글은 실수로 지운 파일을 복구할 수 있게 30일간 보관합니다.)
그래서 반드시 마무리로 [휴지통] 메뉴에 들어가서 [휴지통 비우기]를 눌러줘야 합니다. 이걸 해야 비로소 "저장 용량이 확보되었습니다"라는 기분 좋은 메시지를 볼 수 있습니다.
6. 마치며: 디지털 미니멀리즘의 시작
10년 넘게 구글 계정을 쓰다 보니, 저도 모르는 사이에 '디지털 쓰레기'가 잔뜩 쌓여 있더라고요. 오늘 알려드린 방법으로 저는 무려 8GB를 확보했고, 덕분에 유료 결제 없이 1년을 더 버틸 수 있게 되었습니다.
여러분도 지금 당장 10분만 투자해서 구글 드라이브 대청소를 해보세요. 방 청소를 한 것처럼 마음까지 개운해질 겁니다.
다음 글에서는 'PDF 파일을 워드(Word)나 엑셀로 깨짐 없이 변환하는 무료 사이트 추천'에 대해 알아보겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.