직장 생활을 하다 보면 피할 수 없는 장벽이 하나 있습니다. 바로 '엑셀(Excel)' 이죠??
간단한 합계(SUM) 정도야 누구나 하지만, VLOOKUP이나 IF 함수가 중첩되기 시작하면 머리가 지끈거립니다. 저도 예전엔 수식 하나 만들려고 네이버 지식인을 1시간씩 뒤지곤 했습니다. "아, 콤마(,) 하나 틀렸다고 에러 나네..." 하면서 야근한 적도 많았죠. ㅠㅠ
하지만 이제는 엑셀 함수를 외울 필요가 없습니다. 챗GPT(ChatGPT)에게 말만 하면 알아서 수식을 짜주니까요. 제가 직접 써보고 "와, 이건 사기다" 싶었던 활용법을 공유합니다!!
1. 상황 설정: 무엇을 하고 싶은가요?
먼저 엑셀을 켜고 해결해야 할 문제를 확인합니다. 예를 들어, 아래와 같은 상황이라고 가정해 봅시다.
- A열: 직원들의 이메일 주소 (예: kim@company.com)
- 목표: 이메일 주소에서 '@' 앞의 이름(ID)만 B열에 추출하고 싶음.
예전 같았으면 LEFT나 FIND 함수를 조합하느라 머리를 쥐어뜯었을 겁니다. 하지만 이제는 챗GPT에게 그대로 물어보면 됩니다.
2. 질문하기: 구체적으로 말하기
챗GPT를 켜고 친구한테 물어보듯이 상황을 설명합니다. 이때 핵심은 "셀 위치(A1)"와 "원하는 결과"를 정확히 말해주는 것입니다.
[내가 입력한 질문]
"엑셀 A1 셀에 'kim@company.com' 같은 이메일 주소가 있어. 여기서 @ 앞의 아이디만 추출해서 B1 셀에 넣고 싶어. 함수 수식을 알려줘."
질문을 입력하고 엔터를 치자마자, 챗GPT가 1초 만에 답변!
3. 적용하기: 복사 붙여넣기
챗GPT가 알려준 수식은 다음과 같았어요
=LEFT(A1, FIND("@", A1) - 1)
이걸 그대로 복사해서 엑셀 B1 셀에 붙여넣었습니다. 결과는? 성공입니다. 아이디만 깔끔하게 잘려서 나왔습니다. 이제 채우기 핸들로 아래로 쭉 내리기만 하면 끝납니다.
4. 꿀팁: 오류가 난다면?
가끔 챗GPT가 알려준 수식이 오류가 날 때가 있습니다. (예: #NAME? 에러)
이건 대부분 챗GPT가 '영어 버전 엑셀' 기준으로 알려줘서 그렇습니다. 이럴 땐 당황하지 말고 "나 한글판 엑셀 쓰는데 오류 나. 한글 함수로 다시 알려줘"라고 하면 바로 수정해 줍니다.
이제 복잡한 엑셀 책 사지 마세요. 여러분 옆에는 24시간 대기 중인 엑셀 전문가 AI가 있으니까요. 이 방법으로 여러분의 퇴근 시간이 30분은 빨라지길 응원합니다!
다음 글에서는 '무료 영상 편집 프로그램 캡컷(CapCut) PC 버전 설치 및 기초'에 대해 알아보겠습니다.